Świadectwa charakterystyki energetycznej obowiązują w polskim systemie prawnym od wielu lat. 

Ponieważ niedawno co nieco zmieniło się w obowiązujących przepisach, postanowiłam opisać tę kwestię na blogu.

To świadectwo jest dokumentem opisującym wielkość zapotrzebowania na energię związaną z używaniem budynku. Dotyczy to koniecznej energii potrzebnej do ogrzewania, wentylacji, używania wody ciepłej oraz korzystania z oświetlenia.

Zasady i procedury związane ze świadectwami charakterystyki energetycznej budynków zostały określone w ustawie o charakterystyce energetycznej budynków.

Od razu trzeba podnieść, że takie świadectwo nie jest potrzebne jeśli budynek wykorzystujemy dla własnych potrzeb. Natomiast obligatoryjnie jest wymagane w przypadkach, gdy zbywany jest budynek na podstawie umowy sprzedaży, albo jako sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Dokument ten jest także konieczny w przypadku wynajmowania obiektu.

Świadectwo powinno być zawieszone w widocznym miejscu w budynkach o powierzchni użytkowej powyżej 250 metrów kwadratowych zajmowanych przez organy wymiaru sprawiedliwości, prokuraturę oraz organy administracji publicznej i w których dokonywana jest obsługa interesantów, o powierzchni użytkowej przekraczającej 500 metrów kwadratowych, tam gdzie świadczy się usługi dla ludności, oczywiście jeśli świadectwo to było już wcześniej sporządzone.

Natomiast w przypadku zakończenia budowy, inwestor obowiązany jest dołączyć to świadectwo do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub do wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie. W tym zakresie wyłączone są domy przeznaczone do zamieszkania we własnym zakresie do powierzchni 70 metrów kwadratowych.

Kto występuje o takie świadectwo?

Tu nie ma zaskoczenia. Jest nim właściciel lub zarządca budynku, osoba, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, osoba, której przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, inwestor przed złożeniem zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego lub wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie. Tak jak napisałam powyżej zobowiązani występują wówczas kiedy ma nastąpić sprzedaż lub najem.

Co ważne nabywca ani najemca nie mogą zrzec się prawa do otrzymania świadectwa. Innymi słowy, jeśli ktoś powie, nie ja nie chcę tego dokumentu, nic się nie zmieni, bowiem sprzedający lub wynajmujący muszą i akie świadectwo dostarczyć.

Sposób przekazania świadectwo jest dwojaki. Może być to w formie papierowej albo elektronicznej.

O tym, że świadectwo jest przekazywane musi być to odnotowane w akcie notarialnym. W przypadku nieprzekazania owego dokumentu notariusz ma obowiązek pouczyć zobowiązanego o karze grzywny za niewykonanie  obowiązku.

Świadectwo jest ważne co do zasady dziesięć lat, liczone od dnia jego wystawienia. Natomiast dokumenty, o których mowa powyżej, przekazane przed dniem wejście w życie nowych przepisów (tj. 28 kwietnia 2023 r.) zachowują ważność do czasu na jaki zostały sporządzone.

Natomiast z mocy prawa świadectwo traci ważność, nawet przed upływem tego dziesięcioletniego terminu jeżeli zostaną przeprowadzone roboty budowlano-instalacyjne, w wyniku których zmianie ulegnie charakterystyka energetyczna budynku lub części budynku.

Warto pamiętać o tych przepisach jeśli zamierza się sprzedać albo wynająć  dom lub mieszkanie, aby nie było potem przykrych niespodzianek.